こんにちは、株式会社スマテンの新田です。
この記事では、スマテンユーザーの方や、スマテンの利用をご検討中の方向けに、スマテンの使い方をまとめています。
これまでの消防点検
そもそも、これまでの消防点検では、どんなことが面倒だったのでしょうか?
※消防点検とは?
【半年に1回の点検実施】と【1年に1回または3年に1回消防署へ報告書提出】が義務付けられています。
また、点検結果を報告しないもの、虚偽の報告をした者に関しては、
30万円以下の罰金又は勾留措置がとられます。(消防法 第44条第11号 第45条第3号)
これまで面倒だったこと
- 半年に一回の点検を忘れてしまう。
- 点検業者を探すのが面倒
- どこに依頼したら良いのかわからない
- 点検の依頼や点検報告書などの管理が面倒である。
- 一度の点検・改修工事のコストが高い
スマテンはそのような問題を解決する為のサービスです。
<2>スマテンでできること- 点検日の1ヶ月前になるとメールで通知が来るので点検忘れを防ぐことができます!
- 点検の依頼はワンクリックで完了します。もう自分で業者を検索して依頼する必要はありません。
- 点検が終了するとすぐにweb上で点検票を確認することができます。
- 点検で見つかった不良箇所は写真付きでweb上で確認することができます。
- 点検報告書の届け出もおまかせください。スマテンのパートナーが責任を持って届け出をいたします。
- スマテンのシステム使用料は無料です!
今後もスマテンでできることはどんどん増えていきます。
スマテンの仕組み
スマテンの仕組みはとてもカンタンです。
建物管理者さんは、スマテンを通じて点検を依頼するだけで、スマテンのパートナーが点検を実施いたします。
お支払いもクレジットカード決済であれば、web上でカンタンに行うことができます。
また、スマテンのパートナーさん達はスマテンの安心して点検を行っていただくための、「必要なスキルや経験」、「点検・改修に必要な国家資格を所持」しているため、安心して点検を依頼していただくことができます。
スマテンを使ってみよう
さて、スマテンでできること、スマテンの仕組みが分かりました。
ここからは、実際にスマテンを使ってみましょう!
登録には、
・電話番号
・メールアドレス
・パスワード
が必要です。
1分程で登録が完了しますので、準備が完了したら下のボタンをクリックして登録に進んでください。
管理物件物件を登録してみましょう
さて、会員登録が済んだら、さっそく管理物件を登録してみましょう!
スムーズに登録できるように、登録の前にこれから入力する建物の情報を集めてください。
・建物名
・住所
・前回の点検日(これまでに点検をしたことがある場合)
・用途
・構造
・階数
・床面積(わからない場合は省略できます。)
・延べ面積(わからない場合は省略できます。)
・建物の外観が分かる写真
以上の情報を揃えたら、ページの真ん中、もしくは右上の「管理物件を追加する」をクリックしてください。
これから入力する建物はこれまで点検したことがある物件なので、「前回の点検票がある建物」をクリックして次へ進みます。
こちらのページでは先にお伝えしていた、建物の情報を入力しましょう。
入力し終わったら「次へ」をクリックしてくださいね。
このページでは物件の管理者様の情報を入力してください。
お名前は点検結果報告書にも反映されますので、実名でのご記入をよろしくお願い致します。
こちらが入力ページの最後となります。
竣工図・前回の点検票・前回のお見積りがあれば、アップロードしてください。
(前回の点検票はFAXで送っていただくことも可能です。)
建物の外観の写真は必ずアップロードしてください。
完了したら、「登録する」をクリックしてください。
登録が完了しました!
もし、わからないことがあればページ内の「チャット」からか、お問い合わせからお気軽にお声がけください!