東海地方を中心に『ピッツェリア マリノ』など、イタリアンレストランを展開する株式会社マリノ。
今回、店舗での事務仕事を減らし、お客様に集中できる環境づくりの一環としてスマテンBASEの導入を決断。
導入の背景や効果について、総務部長の古澤様にお話しを伺いました。

スマテンBASE導入の背景を教えてください。

総務というのは非常に幅広い業務ではあるのですが、お客様や働く従業員、マリノに関わる全ての方々の安全安心のためにというのが部内の方針としてありまして、その一環として様々なシステムを有効的に活用して店舗での事務仕事を減らし、お客様に集中できる環境づくりをしております。

スマテンBASE導入の決め手を教えてください。

最初、スマテンを知ったきっかけがコストダウンの政策を考えてるタイミングだったのですが、実際に担当営業さんに色々と話を聞いていくなかで、これならコストも、労力的な部分もどちらも削減が見込めると思い、スマテンBASEの導入を決断しました。

他社にしなかった理由

同じような消防設備点検の管理システムって他では無いですよね？

点検だけであればもちろん色々な会社がありますし、コストダウンだけの話だったら、単純に点検費用が安いところを探せばいいのですが、システム上で管理ができるというところは他では聞いたことがなかったので、他社の選択肢はありませんでした。

実際にスマテンBASEを導入してみてどうですか？

これまでは点検業者に消防設備点検を依頼して、出来上がった報告書が本社に届いて、書類手続きを行い、それぞれファイリングをして報告書を管理をしていました。

スマテンBASEを導入することで、報告書の保管に場所をとられることがなくなりますし、これまで店舗で負担となっていた書類手続きが簡略化され、お客様に一番に力を注げるようになると思います。

スマテンへの要望があれば教えてください！

自分の仕事をスマテンBASEの中で完結できるようになるといいですね！

点検以外のところで、防災訓練であったり防火管理者の選解任など消防に関する業務全てがスマテンBASEで行えるようになるととても助かります。

また、法令点検に限らず全般的な店舗管理がひとつのシステムでできるようになると総務部だけではなく会社全体での業務効率アップが見込めますので、そういった部分もスマテンに期待しています。

ー古澤さん、本日は貴重なお話しをありがとうございました！